Toimistoyksikkö

Toimistoyksikössä työskentelevät huolehtivat yhdessä Klubitalon sisäisistä toimistotöistä. Työpainotteinen päivä alkaa yhteisellä aamukokouksella klo 8.45, jonka jälkeen työskentely alkaa valitussa työpisteessä. Kaksi kertaa päivässä pidettävä yksikkökokous vahvistaa jäsenten ja henkilökunnan suhteiden ylläpitoa. Lisäksi se auttaa päivän töiden organisointia ja suunnittelua. Kokoukseen osallistumalla saa parhaan kuvan työtehtävistä ja ajankohtaisista asioista.

Yksikössä on mahdollisuus osallistua kaikkiin toimiston työtehtäviin sekä saada haluteassaan niihin opastusta ja ohjausta. Työtehtävissä voi myös hyödyntää omaa osaamistaan. Toimistoyksikön työalueisiin kuuluvat toimiston, vastaanoton sekä hallinnon monipuoliset työtehtävät.

Työtehtäviin kuuluu monia säännöllisiä toimistotöitä:

  • työtehtävien kirjaaminen taululle
  • atk-työt
  • ostokset
  • KlubiLahti-lehti
  • klubitalon esittely
  • yhteydenpito jäseniin
  • kokoukset ja infot
  • remonttityöt
  • erilaiset toimistotyöt
  • yleinen siisteys
  • käännöstyöt
  • tiedotteiden laatiminen
  • hallinnon tehtävät

Vastaanoton työtehtävät:

  • tilastointi
  • sähköposti
  • ilmoitustaulun päivitys
  • esitteiden esille laittaminen
  • osoitetietojen päivitys
  • postitus